Wat zijn de stappen om samen te werken met ORES?
Bent u een aannemer en wilt u samenwerken met ORES?
Dan moet u twee belangrijke stappen zetten: eerst moet u een kwalificatie behalen, daarna kunt u een offerte indienen en een opdracht voor ORES uitvoeren.
Stap 1
ORES publiceert een Mededeling inzake het bestaan van een kwalificatiesysteem op de website enot.publicprocurement.be (zoeken op trefwoord: “kwalificatie”). Deze mededelingen verzekeren dat opdrachten die later worden uitgeschreven, openstaan voor concurrentie door ernaar te verwijzen.
Stap 2
U verstuurt een Blijk van belangstelling via RESEAU.eprocurement@ores.be.
Stap 3
ORES analyseert de Blijk van Belangstelling en stuurt u een kwalificatiedossier.
Dit kwalificatiedossier omvat de vereisten waaraan het Kwalificatie-aanvraagdossier moet beantwoorden, de criteria voor kwalificatie/intrekking van kwalificatie/weigering van kwalificatie, de documenten die betrekking hebben op het domein (veiligheidsbestek, administratieve bestekken, technische bestekken, methodedocumenten, samenstelling van het team).
Stap 4
U verstuurt een Kwalificatie-aanvraagdossier op het e-tendering platform met de vereisten die in het kwalificatiedossier zijn vermeld (inhoud, bevoegde handtekening, enz.). Er is geen uiterste indieningsdatum.
Voor de meeste dossiers zijn 2 elementen noodzakelijk om te mogen solliciteren en een contract te verkrijgen: erkenning als aannemer door de FOD Economie (zie nuttige links) en een VCA-, BeSaCC-attest of gelijkwaardig (zie nuttige links).
Stap 5
ORES analyseert de aanvraag voor kwalificatie en nodigt de aannemer uit om eventueel vereiste vergunningen te verkrijgen.
Stap 6
Eventueel moet een van uw teams de vergunningen behalen die voor het domein vereist zijn. Uitvoering van een testopdracht voor “nieuwe” aannemers / dienstverlener op het domein in kwestie. Het betreft een echte opdracht, die wordt betaald en geëvalueerd.
Kwalificatie
ORES beslist of de kwalificatie wordt toegekend. Als een aannemer/dienstverlener de kwalificatie heeft verworven, ontvangt hij automatisch prijsaanvragen voor opdrachten die worden uitgeschreven.
Opmerkingen
- Als een aannemer/dienstverlener belangstelling heeft voor meerdere kwalificatiesystemen, dan moet hij één Blijk van Belangstelling insturen per kwalificatiesysteem.
- Een aannemer/dienstverlener die in de loop van een kwalificatieprocedure werd geweigerd of die zijn kwalificatie heeft verloren, moet 12 maanden wachten (vanaf de datum van kennisgeving van de beslissing) vóór hij opnieuw een Blijk van Belangstelling voor het kwalificatiesysteem mag indienen.
- Het kwalificatieproces moet in één keer worden voltooid, zolang de aannemer/dienstverlener voldoet aan de kwalificatiecriteria en zolang de kwalificatie niet is ingetrokken.
Nuttige links
- Gebruikershandleiding e-notification (fr) om dossiers en documenten te raadplegen die door de aanbestedende dienst ter beschikking worden gesteld
- Gebruikershandleiding e-tendering (fr) om een aanvraag tot deelname of een offerte in te dienen
- Aannemerserkenning verleend door de FOD Economie
- VCA, BeSaCC of gelijkwaardig
