Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um mit ORES zu arbeiten?

Sie sind Unternehmer und möchten für ORES arbeiten?

Es gibt zwei wichtige Schritte: Zunächst müssen Sie eine Qualifikation erlangen, anschließend können Sie ein Angebot unterbreiten und einen Auftrag für ORES ausführen.

1. Welche sind die Phasen der Qualifizierung?

Phase 1
ORES veröffentlicht eine Bekanntmachung über das Bestehen eines Qualifizierungssystems.
Phase 2
Sie übermitteln uns eine Interessenbekundung.
Phase 3
ORES nimmt eine Prüfung vor und schickt Ihnen ein Qualifizierungsdossier.
Phasen 4 und 5
Sie reichen ein Antragsdossier auf Qualifizierung ein. ORES prüft den Antrag.
Phase 6
Gegebenenfalls muss eines Ihrer Teams die erforderlichen Nachweise erlangen.
Qualifizierung
ORES entscheidet über die Erteilung der Qualifikation.

Avis

Phase 1

ORES veröffentlicht eine Bekanntmachung über das Bestehen eines Qualifizierungssystems auf der Website enot.publicprocurement.be (Schlüsselwortsuche: „Qualifizierung“). Diese Bekanntmachungen stellen einen wirksamen Wettbewerb für künftige Aufträge sicher, indem sie darauf verweisen.

Envoi

Phase 2

Sie übermitteln eine Interessenbekundung per E-Mail an RESEAU.eprocurement@ores.be.

Analyse

Phase 3

ORES prüft die Interessenbekundung und schickt Ihnen ein Qualifizierungsdossier.

Dieses Qualifizierungsdossier umfasst: die Voraussetzungen, die das Antragsdossier auf Qualifizierung erfüllen muss, die Qualifizierungskriterien sowie die Kriterien des Entzugs oder der Verweigerung der Qualifizierung, die für den Bereich geltenden Unterlagen (Sicherheitsanforderungen, verwaltungstechnische Anforderungen, technische Anforderungen, Arbeitsanweisungen zu den Methoden, Zusammensetzung des Teams).

Phase 4

Sie reichen ein Antragsdossier auf Qualifizierung auf der e-tendering-Plattform ein, das die im Qualifizierungsdossier enthaltenen Bedingungen erfüllt (Inhalt, qualifizierte Unterschrift …). Es gibt keine äußerste Einreichungsfrist.

Für den Großteil der Dossiers gibt es zwei Voraussetzungen für eine Bewerbung und einen eventuellen Zuschlag: die Unternehmenszulassung seitens des FÖD Wirtschaft (siehe nützliche Links) und das VCA-Zertifikat, das BeSaCC-Zertifikat oder ein gleichgestelltes Zertifikat (siehe nützliche Links).

Phase 5

ORES prüft Ihren Qualifizierungsantrag und fordert den Unternehmer gegebenenfalls auf, die Nachweise zu erlangen.

Phase 6

Gegebenenfalls muss eines Ihrer Teams die für den Bereich notwendigen Nachweise erlangen. Ausführung einer Testbaustelle für „neue“ Unternehmer/Dienstleister in diesem Bereich. Es handelt sich um eine richtige Baustelle, für die Sie bezahlt und bewertet werden.

Qualifizierung

ORES entscheidet über die Erteilung der Qualifikation. Nachdem der Unternehmer/Dienstleister die Qualifikation im Rahmen eines Qualifizierungssystems erhalten hat, erhält er automatisch die Preisanfragen für die Aufträge, die ausgeschrieben werden.

Hinweise

Wenn ein Unternehmer/Dienstleister sich für mehrere Qualifizierungssysteme interessiert, muss er 1 Interessenbekundung je Qualifizierungssystem einreichen.
Ein Unternehmer/Dienstleister, der im Rahmen eines Qualifizierungsverfahrens abgelehnt oder dem die Qualifikation entzogen wurde, muss 12 Monate (ab dem Datum der Mitteilung der Entscheidung) warten, bevor er eine neue Interessenbekundung für das Qualifizierungssystem einreicht.
Das Qualifizierungsverfahren muss ein einziges Mal durchlaufen werden, solange der Unternehmer/Dienstleister die Qualifizierungskriterien erfüllt und ihm die Qualifizierung nicht entzogen wurde.

Nützliche Links

Nutzerhandbuch e-Mitteilung (fr) für die Einsicht der vom Auftraggeber übermittelten Dossiers und Unterlagen
Nutzerhandbuch e-tendering (fr) für die Einreichung eines Teilnahmeantrags oder eines Angebots
Unternehmenszulassung (fr) seitens des FÖD Wirtschaft
VCA, BeSaCC oder gleichgestelltes Zertifikat (fr)

2. Wie verläuft die Ausschreibung nach Erlangung der Qualifikation?

Phase 1
ORES veröffentlicht eine regelmäßige nichtverbindliche Bekanntmachung, um die Liste der qualifizierten Unternehmer, die eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erhalten werden, endgültig festzulegen. ORES übermittelt den im Bereich qualifizierten Bewerbern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
Phase 2
Sie erstellen Ihr Angebot sowie die notwendigen Dokumente und reichen diese auf der e tendering-Plattform unter Beachtung der im Qualifizierungsdossier enthaltenen Bedingungen (Inhalt, qualifizierte Unterschrift …) ein. Achten Sie darauf, die äußerste Frist für die Einreichung und Unterschrift des Angebots zu berücksichtigen.
Phase 3
ORES öffnet und prüft die Angebote und beantragt gegebenenfalls die notwendigen Anpassungen an die Konformitätskriterien.
Phase 4
Sie übermitteln die Anpassung an die Konformitätskriterien (5'. Ein Verhandlungsverfahren kann mit der Zusendung eines neuen Angebots stattfinden).
Phase 5
ORES prüft die Angebote und erteilt den Zuschlag. ORES verschickt die Mitteilung über die Zuschlagserteilung.
Phase 6
Ausführung des Auftrags.